Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest UIBS Teamwork Skowron Fiegler Spółka komandytowa z siedzibą w Gliwicach przy
ul. Konarskiego 18C, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy X Wydział Gospodarczy KRS w Gliwicach,
pod numerem KRS 0000544900 (dalej jako: „Spółka”).
Osoba do kontaktu w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych – Katarzyną Grzegorzycą:
- telefonując pod numer: +48 667 007 344 od poniedziałku do piątku w godz. 9:00 - 15:00
- pisząc na adres mailowy: k.grzegorzyca@uibs.com.pl
- pocztą tradycyjną na adres siedziby Spółki
Cel przetwarzania danych
-
Jeżeli jest Pan/Pani Użytkownikiem Serwisu Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Spółki
czyli w celach wskazanych w punkcie 1.3. Polityki Prywatności Spółki https://www.iposystem.com.pl/pl/34,polityka-prywatnosci.html
lub na podstawie zgody na otrzymywanie informacji handlowej w przypadku, gdy Spółka otrzymała od Pana/Pani taką zgodę.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej jako: „RODO” w przypadku prawnie uzasadnionego interesu Spółki.
Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO w przypadku, gdy Spółka otrzymała od Pana/Pani zgodę na otrzymywanie informacji handlowej.
Jak długo będą przechowywane dane osobowe?
Jeżeli jest Pan/Pani Użytkownikiem Serwisu to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny
do realizacji celów wskazanych w punkcie 1.3. Polityki Prywatności Spółki.
-
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia Umowy ze Spółką,
to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celu niezbędnym do (A) podjęcia działań przed zawarciem z Panią/Panem umowy,
(B) w celu realizacji umowy jeżeli doszło do jej zawarcia i dochodzenia ewentualnych należności oraz (C) celach realizacji
obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
-
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta Spółki, wyznaczoną do kontaktu ze Spółką, to Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane
w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Spółkę, zapewnienia kontaktu z kontrahentem oraz weryfikacji czy osoba,
która kontaktuje się ze Spółką, jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu kontrahenta, a także: (A) w celu realizacji umowy pomiędzy
Spółką a reprezentowanym przez Panią/Pana podmiotem i (B) celach realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości.
Podstawa prawna przetwarzania danych:
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Komu będą przekazywane dane osobowe?
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty współpracujące ze Spółką w zakresie świadczonych na rzecz Spółki usług (np. podwykonawcy) oraz wspierania bieżących procesów biznesowych Spółki.
Jak długo będą przechowywane dane osobowe?
Jeżeli jest Pan/Pani Użytkownikiem Serwisu to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie 2.4. Polityki Prywatności Spółki.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia umowy ze Spółką, to Pana/Pani dane osobowe
będą przechowywane przez okres trwania umowy zawartej przez Pana/Panią ze Spółką (jeżeli do zawarcia takiej umowy rzeczywiście doszło), a po tym okresie przez okres
przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta, to Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy zawartej przez reprezentowany
przez Pana podmiot ze Spółką, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń. Ponadto Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres
wymagany przepisami prawa podatkowego oraz przepisów o rachunkowości.
Jakie uprawnienia przysługują Pani/Panu w związku z przetwarzaniem danych osobowych?
Jeżeli jest Pan/Pani Użytkownikiem Serwisu to ma Pan/Pani prawo do:
- § dostępu do swoich danych osobowych,
- § sprostowania danych osobowych,
- § usunięcia danych osobowych,
- § ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
-
§ prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania,
w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są
w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody),
- § wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych,
- § sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki).
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą zmierzającą do zawarcia umowy ze Spółką, to ma Pan/Pani prawo do:
- § dostępu do swoich danych osobowych,
- § sprostowania danych osobowych,
- § usunięcia danych osobowych,
- § ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
-
§ prawo do przenoszenia danych, obejmujące uprawnienie do otrzymania danych i przesłania ich innemu administratorowi lub do żądania,
w razie możliwości technicznych, przesłania tych danych bezpośrednio innemu administratorowi (w zakresie w jakim dane przetwarzane są
w sposób zautomatyzowany oraz w celu wykonania umowy lub na podstawie wyrażonej zgody),
- § wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych,
- § sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki).
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta, to ma Pan/Pani prawo do:
- § dostępu do swoich danych osobowych,
- § sprostowania danych osobowych,
- § usunięcia danych osobowych,
- § ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- § wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych (w zakresie w jakim dane przetwarzane są w prawnie uzasadnionym interesie Spółki),
- § wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych.
Czy podanie danych osobowych jest obowiązkowe?
Dane na temat Użytkowników Serwisu podawane są dobrowolnie. Podanie ich jest niezbędne do korzystania z Serwisu.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia umowy ze Spółką.
Jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą kontrahenta, to podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla zapewnienia kontaktu ze Spółką.
Polityka Ochrony Danych Osobowych
Zasady przetwarzania danych osobowych zostały zawarte w Polityce Ochrony Danych Osobowych